Co ale s firemním večírkem na home office?
Vrchol firemního setkávání. Ať už je milý a důstojný, nebo divoký a v paměti pořádně rozostřený, vánoční večírek je ve spoustě firem zásadní rituál. Letos ale není jasné, jaký typ večírků nám vládní opatření umožní. Přípravy by přitom měly být už v plném proudu. Proto jsme se několika firem zeptali, jak to v této nejisté situaci budou řešit.
Online party se speciálním balíčkem
Petra Horká, HR Specialist v Advisio, stále doufá, že se celá firma jako obvykle osobně sejde u závěrečné porady a poté i na večírku. Když to ale nepůjde, jsou ve firmě připravení na online přenos. Roční porada bude obsahovat to, na co jsou v Advisio zvyklí, tedy shrnutí roku a úspěchy jednotlivých oddělení a kolegů. „A vánoční večírek by také probíhal prostřednictvím online vysílání. Zaměstnanci ale určitě nepřijdou o výhody, které obvykle večírky nabízejí. Každému předem pošleme speciální balíček, díky kterému se lidé budou cítit, jako by osobně na večírku byli. Co v balíčku bude a jak to bude probíhat, ale zatím neprozradíme. Chceme překvapit,“ říká Petra tajemně.
Tradiční setkání pod stromečkem
Podobně ke konci roku přistupují v IRESOFTu. I tam ještě pořád věří, že budou moci nakonec uspořádat klasický vánoční večírek v oblíbeném podniku. Pokud to nepůjde, pokusí se uspořádat vánoční setkání alespoň přímo ve firmě, prozrazuje HR manažerka Renata Balíková. K tomu se každoročně zdobí stromeček a nechybí ani poděkování zaměstnankyním a zaměstnancům v podobě odměn. „Zaměstnance také obdarováváme vánočními dárky a horkým vydáním naší ročenky firemní kultury, na kterou se všichni těší,“ uvádí Renata a doufá, že se jim i letos, navzdory současnému stavu a všem překážkám, podaří iresoftí tradice zachovat. „S kolegy pro to uděláme maximum,“ dodává.
Raději volno s rodinou a dárečky
Jinde naopak letos vánoční party rovnou vypouštějí. A to právě už s ohledem na současnou situaci i vládní nařízení. K tomu se přiklonil Hanuš Zvolský, spoluzakladatel a CEO Cleany.cz. „Každopádně ale chystáme dárkové koše pro naše zaměstnance i pro české a slovenské partnery a jejich zaměstnance jako poděkování za celoroční úsilí a nasazení v této nelehké době. Je to jen takový malý dík, ale chceme, aby věděli, že si jich vážíme a jsou také součástí našeho týmu,“ vysvětluje.
Ideální čas na výběr dovolené
Ani v Raiffeisenbank neplánují na letošní Vánoce nic speciálního. Standardem je u nich děkovné vánoční video generálního ředitele, doprovázené speciálním ředitelským volnem, o něž zaměstnanci nepřijdou ani letos. „A s ohledem na fakt, že mnozí zaměstnanci nestihli kvůli jarní vlně koronaviru vyčerpat svou dovolenou, předpokládáme, že si ji budou vybírat právě v prosinci, aby si užili více volných dní s rodinou,“ dává vědět Petra Kopecká, External Communication Manager banky.
Virtuálně může přijít i tanečnice nebo kouzelník
V reakci na situaci kolem viru se však i na domácím trhu objevují různé možnosti, jak večírek se vším všudy přenést do virtuálního světa. Kdo tomu chce věnovat energii a finance, může uspořádat virtuální večírek ve 3D za využití gamifikace nebo si nechat připravit online party na míru i s moderátorem a zábavní show. Zvažte však, nebo se na to svých lidí rovnou zeptejte, co je po hektickém a náročném roku 2020 vlastně nejvíc potěší.
3 základní kroky pro úspěšný online večírek
- Připravte online prostor na potřebně dlouhou dobu, ať už se rozhodnete pro Zoom nebo Teams party, pro Skype, nebo jinou videokonferenční platformu, kterou ve firmě používáte. Připravte i program – alespoň nějakou online hru, kvíz a podobně.
- Nezapomeňte na dress code. Může odrážet večírkové téma, souviset s něčím, co se vám ve firmě povedlo, nebo naopak může ostatním pomoci, aby trochu víc nakoukli do vánočního světa svých kolegyň a kolegů.
- Rozešlete pozvánky. Včas také pošlete lidem, které na večírek zvete, balíčky. A to tak, aby pokud možno všem určitě dorazily dřív, než party vypukne. Můžete do nich dát malý sekt na přiťuknutí, sladkost, zábavné večírkové propriety, vánoční vůně a cokoliv jiného, co se třeba tematicky k večírku nebo Vánocům vztahuje a navodí to i lidem na home office firemní večírkovou atmosféru. A jestli chcete i catering, domluvte rozvážku třeba z restaurace, kde ji dělají ve vlastní režii, případně lidem připlaťte na objednávku z běžných dovážkových platforem, kde si pak sami vyberou.
Zdroj: magazín.lmc.cz