Jak tomu předcházet? Zeptali jsme se praktiků z HR, kdy se v náboru nejvíc ztrácí čas a mrhá firemními penězi.
Vypíchli pro nás pár klíčových oblastí, kde je největší prostor pro lepší efektivitu. Přečtěte si tedy jejich sedm když…
1. … děláte manuálně, co lze automatizovat
První a základní plýtvání časem je podle Zuzany Peškové, která se věnuje HR v Livesportu, manuální vykonávání činností, které můžete automatizovat. Od zápisu kandidátů z různých zdrojů do systému přes rezervaci termínů v kalendáři až po sběr zpětné vazby. Automatizace může recruiterovi ušetřit hodiny měsíčně.
2. … je celý proces neefektivní
Kvalitně se připravte a sesbírejte potřebná data, radí Tomáš Řepa, který vede HR v Inventi Development. Jinak jsou časové ztráty jisté. Je podle něj podstatné nastavit si i souhru recruitera s hiring manažerem a dalšími lidmi, kteří do náboru vstupují. Deficit v množství a kvalitě vstupních informací následně vede k nutnosti ad hoc schůzek a volání, což nábor zbytečně zdržuje.
„Vše je potřeba řešit už v prvopočátcích,“ apeluje i Zuzana Pešková. Doporučuje trvat na důkladném zadání pozice – pak může recruiter udělat dobrou preselekci a do prvních kol poslat jen hrstku kandidátů. Tím v závislosti na obsazované pozici ušetří i desítky hodin měsíčně.
3. ... špatně formulujete inzerát
Podle Tomáše Vokáče, výkonného ředitele Mezinárodní ceny vévody z Edinburghu ČR, se čas ztrácí u formulace inzerátu. Ztráta času třeba je, když v inzerátech není uvedená mzda, za jakou má kandidát pracovat. Podle něj chybějící mzda inzeráty devalvuje a je celkem buřt, jak jsou vypiplané. „Když má společnost na pozici rozpočet 40 000 korun hrubého, proč to neuvede? V žádném případně to neznamená, že nesežene skvělé kandidáty,“ říká.
4. ... se příliš pářete s preselekcí
Navazující kapitolou je podle něj čas věnovaný preselekci kandidátů, s čímž souvisí doba, než firma kandidátům odpoví. Je přesvědčený, že když někdo napíše, že se vyjádří do dvou měsíců, je to pohrdání lidským kapitálem a neúcta ke všem, kteří by v dané firmě chtěli pracovat. Takže tím taky vyhazujete čas oknem.
5. ... se do předvýběru pustíte s nevyjasněným očekáváním
Že může být preselekce černou dírou času, si myslí i Hana Smítalová, HR v Rockaway Capital. Než začnete třídit CV, přesně si znovu ujasněte, koho hledáte. „Pokud jde o pozici, na kterou se hlásí hodně lidí, vyplatí se věnovat čas selekci dle CV a motivačního dopisu a potom ještě na základě strukturovaných a krátkých rozhovorů po telefonu,“ sdílí zkušenost. Nějaký čas investujete, víc ušetříte.
6. ... se nepřipravíte na pohovor
Ztráta času podle Hany Smítalové nastane i tehdy, když jdete na interview nepřipravení. „Struktura pohovoru se nedá do detailu naplánovat, ale čím více máte sesbíraných informací a jste připravení, tím více můžete improvizovat,“ uvádí.
7. ... skáčete přes klacky, co vám sviští pod nohy
Hana Smítalová nakonec upozorňuje, že časem mrháte i tehdy, když nemá personalista dobré pracovní podmínky nebo když se během náboru důležité informace pořád mění. Brzdou z hlediska času přitom je i nedostatek potřebných zkušeností na straně personalisty.
Devatero efektivního náboru:
- Automatizujte, co jde.
- Před náborem získejte potřebné informace a poklady. V Livesportu mají checklist, který po vyplnění slouží jako základní zdroj informací pro pozici a zefektivní další kroky.
- Nastavte si spolupráci a komunikaci se všemi, kdo se na náboru podílí.
- Rozhodněte, u které pozice poslouží inzerát, kdy využít headhunting a další možnosti.
- Precizně napište inzerát a uveďte v něm potřebné informace, včetně mzdy, pokud stejně nemáte prostor pro vyjednávání.
- Dejte si na první posouzení došlých CV kratší čas. „Když umí firmy zákazníkům zaslat produkt do jednoho nebo dvou dnů, proč by nemohly posoudit i životopis kandidáta během jednoho týdne?“ ptá se nekompromisně Tomáš Vokáč.
- Při třídění kandidátů se nezdržujte margináliemi – ztrácíte čas a zbytečně eliminujete potenciálně skvělé kandidáty.
- I na pohovor se dobře připravte.
- Nenechte se o čas okrádat špatnými pracovními podmínkami a změnami požadavků v průběhu náboru.
Zdroj: magazin.lmc.eu